Btw-registratie voor EU-transacties per land

Aanmelden

Laat het ondernemingsnummer bij FOD Financiën activeren als btw-identificatienummer. Dat kan via de toepasselijke e604-aangifte of met hulp van een accountant of erkend ondernemingsloket. Een KBO-inschrijving alleen bevestigt geen actieve btw-identificatie. Bij vrijstellingen en bijzondere regelingen moet de onderneming laten beoordelen welke identificatie haar EU-transacties vereisen.

Actief blijven

Voor dit land is in deze wegwijzer geen specifieke verval- of uitschrijvingstermijn bevestigd. Dat betekent niet dat de registratie onbeperkt geldig blijft. Laat de onderneming haar actuele status en registratievoorwaarden controleren bij de bevoegde belastingautoriteit.

Aanmelden

Naast de gewone btw-registratie bestaan bijzondere registratiegronden, waaronder artikel 97a voor bepaalde grensoverschrijdende diensten. Dien bij NRA de aanvraag in die bij de transactie past.

Actief blijven

Voor dit land is in deze wegwijzer geen specifieke verval- of uitschrijvingstermijn bevestigd. Dat betekent niet dat de registratie onbeperkt geldig blijft. Laat de onderneming haar actuele status en registratievoorwaarden controleren bij de bevoegde belastingautoriteit.

Aanmelden

De officiële Cypriotische ondernemerschecklist noemt btw-registratie en VIES-aanmelding als afzonderlijke stappen. Laat het Tax Department vaststellen welke registratie uw EU-transacties vereisen. De gewone btw-aanmelding verloopt via Tax For All. TAXISnet biedt daarnaast afzonderlijke toegang voor VAT/VIES-aangiften; toegang tot die aangiftedienst bevestigt op zichzelf geen actieve EU-identificatie.

Actief blijven

Voor dit land is in deze wegwijzer geen specifieke verval- of uitschrijvingstermijn bevestigd. Dat betekent niet dat de registratie onbeperkt geldig blijft. Laat de onderneming haar actuele status en registratievoorwaarden controleren bij de bevoegde belastingautoriteit.

Aanmelden

Gebruik voor EU-handel het actieve Deense momsnummer: DK met het CVR- of SE-nummer. Deense fiscale uitleg verwijst voor deze handel naar de btw-registratie. Laat bij een ongeldige uitkomst de actuele registratie door Skattestyrelsen controleren.

Actief blijven

Voor dit land is in deze wegwijzer geen specifieke verval- of uitschrijvingstermijn bevestigd. Dat betekent niet dat de registratie onbeperkt geldig blijft. Laat de onderneming haar actuele status en registratievoorwaarden controleren bij de bevoegde belastingautoriteit.

Aanmelden

Vraag een Umsatzsteuer-Identifikationsnummer aan bij het BZSt als deze nog ontbreekt. Dit is een ander nummer dan de nationale Steuernummer. De aanvraag kan ook bij de fiscale aanmelding worden gedaan.

Actief blijven

Voor dit land is in deze wegwijzer geen specifieke verval- of uitschrijvingstermijn bevestigd. Dat betekent niet dat de registratie onbeperkt geldig blijft. Laat de onderneming haar actuele status en registratievoorwaarden controleren bij de bevoegde belastingautoriteit.

Aanmelden

De registratie loopt via EMTA, onder meer in e-MTA. Voor bepaalde EU-verwervingen en ontvangen buitenlandse diensten bestaat naast gewone registratie ook registratie met beperkte belastingplicht. Laat de onderneming de passende categorie bevestigen.

Actief blijven

Voor dit land is in deze wegwijzer geen specifieke verval- of uitschrijvingstermijn bevestigd. Dat betekent niet dat de registratie onbeperkt geldig blijft. Laat de onderneming haar actuele status en registratievoorwaarden controleren bij de bevoegde belastingautoriteit.

Aanmelden

Het EU-btw-nummer volgt uit de Finse btw-registratie. Een Business ID alleen toont die registratie niet aan. Ook anders vrijgestelde ondernemingen kunnen vanwege bepaalde EU-diensten een registratieplicht hebben; aanmelden kan via MyTax.

Actief blijven

Voor dit land is in deze wegwijzer geen specifieke verval- of uitschrijvingstermijn bevestigd. Dat betekent niet dat de registratie onbeperkt geldig blijft. Laat de onderneming haar actuele status en registratievoorwaarden controleren bij de bevoegde belastingautoriteit.

Aanmelden

Het SIE verstrekt het intracommunautaire nummer automatisch aan ondernemingen die btw verschuldigd zijn. Voor ondernemingen onder onder meer de franchise en base is de toekenning niet automatisch. Zij vragen het zo nodig aan via de beveiligde berichtenfunctie in hun professionele belastingaccount.

Actief blijven

Actief blijven: de Franse overheid beschrijft onder meer onjuiste gegevens, niet-gemelde wijzigingen en bepaalde fraudesituaties als gronden voor ongeldigverklaring. Dit zijn voorwaarden voor behoud van de identificatie, geen jaarlijkse verlengingscyclus.

Aanmelden

Meld de intracommunautaire activiteiten bij AADE vóór de eerste relevante transactie. De fiscale handleiding beschrijft daarvoor de start- of wijzigingsaangifte D211. Gebruik bij de VIES-controle de landcode EL.

Actief blijven

Voor dit land is in deze wegwijzer geen specifieke verval- of uitschrijvingstermijn bevestigd. Dat betekent niet dat de registratie onbeperkt geldig blijft. Laat de onderneming haar actuele status en registratievoorwaarden controleren bij de bevoegde belastingautoriteit.

Aanmelden

Vraag bij NAV een közösségi adószám aan. De manier van aanvragen hangt af van de bestaande fiscale registratie en rechtsvorm. Dit kan bij de start of later via de toepasselijke gegevens- of wijzigingsmelding.

Actief blijven

Stoppen met EU-handel: de NAV-brochure beschrijft dat de onderneming bij beëindiging van de betreffende EU-handelsrelaties om intrekking van het communautaire nummer kan verzoeken. Dat is iets anders dan automatisch vervallen op een vaste datum.

Aanmelden

Vraag uitdrukkelijk Intra-EU status aan bij Revenue. Domestic-only registratie is een afzonderlijke categorie. Een onderneming met Domestic-only status kan later een wijziging naar Intra-EU aanvragen; Revenue vraagt daarvoor aanvullende informatie.

Actief blijven

Voor dit land is in deze wegwijzer geen specifieke verval- of uitschrijvingstermijn bevestigd. Dat betekent niet dat de registratie onbeperkt geldig blijft. Laat de onderneming haar actuele status en registratievoorwaarden controleren bij de bevoegde belastingautoriteit.

Aanmelden

Meld de keuze voor opname in het VIES-register bij Agenzia delle Entrate. Voor bestaande nummers is hiervoor de elektronische dienst Comunicazioni opzione archivio VIES beschikbaar. Een nationale partita IVA alleen bevestigt deze opname niet.

Actief blijven

De officiële elektronische dienst biedt zowel opname in als uitschrijving uit het VIES-register. Controleer na een wijziging de actuele VIES-status en bewaar het ontvangstbewijs. Een nationale partita IVA of een eerder geldig resultaat bevestigt niet dat de EU-registratie op een later controlemoment nog actief is.

Voor een beoordeling van uitschrijving wegens ontbrekende opgaven moet de onderneming de toepasselijke wettelijke regeling en eventuele kennisgeving van Agenzia delle Entrate laten controleren. Dit overzicht geeft daarvoor geen onbeperkte geldigheidsgarantie.

Vanaf 1 januari 2027: nieuw wettelijk kader

De officiële Italiaanse belastingwetgevingsdatabase vermeldt artikel 68 van het nieuwe btw-wetboek (D.Lgs. 19 januari 2026, nr. 10) met ingang van 1 januari 2027. Dit artikel neemt de plaats in van de daarin genoemde regeling van artikel 35 van D.P.R. 633/1972.

Voor VIES bepaalt lid 9 dat het uitblijven van opgaven gedurende vier opeenvolgende kwartalen na opname aanleiding vormt voor uitschrijving, na voorafgaande kennisgeving. Dit is geen algemene vervaldatum van één jaar voor ieder Italiaans btw-nummer.

Deze tekst beschrijft het wettelijke kader vanaf 2027. Daaruit volgt niet dat bestaande Italiaanse klanten vanwege deze wetswijziging allemaal opnieuw VIES-registratie moeten aanvragen.

Aanmelden

Vraag de PDV-identificatie voor de betreffende EU-transacties aan met P-PDV, via ePorezna. Het formulier onderscheidt de reden voor de EU-identificatie en de registratie als gewone btw-plichtige; deze vallen niet in elke situatie samen.

Actief blijven

Let op het verschil: het P-PDV-formulier noemt bij de keuze om af te zien van de verwervingsdrempel een verplichte toepassing gedurende twee kalenderjaren. Dat is een duur van die fiscale keuze, geen algemene vervaldatum van elk Kroatisch VIES-nummer.

Aanmelden

Vraag bij VID de registratie aan die past bij de betreffende EU-transacties, via EDS. Voor bepaalde ontvangen buitenlandse diensten en EU-verwervingen bestaat een bijzondere registratieroute; die mag niet zonder beoordeling worden gelijkgesteld aan de gewone registratie voor alle activiteiten.

Staat een reeds geregistreerd nummer volgens de onderneming onjuist in VIES? VID beschrijft een concrete vervolgstap: dien via EDS een verzoek in om de situatie te controleren, bij voorkeur met een screenshot van de VIES-uitkomst. De onderneming kan tevens een verklaring van haar btw-registratiestatus vragen. Die verklaring is niet hetzelfde als een bevestiging van de juiste btw-behandeling van uw transactie.

Actief blijven

Voor dit land is in deze wegwijzer geen specifieke verval- of uitschrijvingstermijn bevestigd. Dat betekent niet dat de registratie onbeperkt geldig blijft. Laat de onderneming haar actuele status en registratievoorwaarden controleren bij de bevoegde belastingautoriteit.

Aanmelden

Vraag de passende PVM-registratie aan via Mano VMI. Sinds mei 2025 verdienen de regels voor buitenlandse diensten en de combinatie met de binnenlandse kleineondernemersregeling extra aandacht. Onderbouwing van voorgenomen EU-activiteiten kan worden gevraagd.

Actief blijven

Voor dit land is in deze wegwijzer geen specifieke verval- of uitschrijvingstermijn bevestigd. Dat betekent niet dat de registratie onbeperkt geldig blijft. Laat de onderneming haar actuele status en registratievoorwaarden controleren bij de bevoegde belastingautoriteit.

Aanmelden

Registreer bij AED, onder meer via MyGuichet.lu. Voor bepaalde anders vrijgestelde ondernemingen en niet-belastingplichtige rechtspersonen ontstaat een registratieplicht door EU-verwervingen of diensten. De passende initiële aangifte of keuzeverklaring hangt af van die situatie.

Actief blijven

Voor dit land is in deze wegwijzer geen specifieke verval- of uitschrijvingstermijn bevestigd. Dat betekent niet dat de registratie onbeperkt geldig blijft. Laat de onderneming haar actuele status en registratievoorwaarden controleren bij de bevoegde belastingautoriteit.

Aanmelden

Controleer het toepasselijke artikel van de Maltese VAT Act. Naast gewone registratie onder artikel 10 kan artikel 12 registratie vereisen voor bepaalde EU-verwervingen en ontvangen diensten. Artikel 11 registratie voor kleine ondernemingen alleen beantwoordt die vraag niet.

Actief blijven

Voor dit land is in deze wegwijzer geen specifieke verval- of uitschrijvingstermijn bevestigd. Dat betekent niet dat de registratie onbeperkt geldig blijft. Laat de onderneming haar actuele status en registratievoorwaarden controleren bij de bevoegde belastingautoriteit.

Aanmelden

Gebruik het btw-identificatienummer dat bij de btw-registratie is verstrekt. Verwar dit niet met het omzetbelastingnummer. Laat bij een ongeldige VIES-uitkomst de registratie bij de Belastingdienst controleren; alleen NL voor een ander nummer zetten is geen registratie.

Actief blijven

Voor dit land is in deze wegwijzer geen specifieke verval- of uitschrijvingstermijn bevestigd. Dat betekent niet dat de registratie onbeperkt geldig blijft. Laat de onderneming haar actuele status en registratievoorwaarden controleren bij de bevoegde belastingautoriteit.

Aanmelden

De UID wordt in de beschreven reguliere situaties ambtshalve toegekend. Is er geen UID toegekend, dan kan deze bij het Finanzamt worden aangevraagd, onder meer met U15. Voor vrijgestelde of bijzondere categorieën moet de noodzaak afzonderlijk worden beoordeeld.

Actief blijven

Voor dit land is in deze wegwijzer geen specifieke verval- of uitschrijvingstermijn bevestigd. Dat betekent niet dat de registratie onbeperkt geldig blijft. Laat de onderneming haar actuele status en registratievoorwaarden controleren bij de bevoegde belastingautoriteit.

Aanmelden

Meld de onderneming aan als VAT-UE met VAT-R vóór de eerste relevante EU-transactie. Een bestaande nationale btw-registratie wordt daarvoor met VAT-R bijgewerkt. De nationale registratie en VAT-UE status zijn afzonderlijk te onderscheiden.

Actief blijven

Actief blijven: uitschrijving uit VAT-UE kan onder meer volgen op de in de officiële uitleg omschreven drie opeenvolgende maanden of een kwartaal zonder activiteiten in de JPK_VAT-aangiften, of drie maanden zonder verplichte opgaven. Dit betekent niet dat ieder Pools nummer na drie maanden zonder EU-verkoop automatisch vervalt. Bij beëindiging van de betreffende activiteiten schrijft de officiële uitleg een wijzigingsmelding binnen 15 dagen voor.

Aanmelden

Geef de relevante intracommunautaire leveringen, verwervingen of diensten uitdrukkelijk aan in de start- of wijzigingsaangifte bij AT. Een bestaand NIF zonder die keuze is geen bevestiging van VIES-activering.

Actief blijven

Voor dit land is in deze wegwijzer geen specifieke verval- of uitschrijvingstermijn bevestigd. Dat betekent niet dat de registratie onbeperkt geldig blijft. Laat de onderneming haar actuele status en registratievoorwaarden controleren bij de bevoegde belastingautoriteit.

Aanmelden

Laat vaststellen of de gewone registratie volgens artikel 316 geldt of de bijzondere identificatie volgens artikel 317 voor bepaalde EU-verwervingen en diensten nodig is. ANAF onderscheidt deze categorieën; de passende aanmelding hangt af van de bestaande status.

Actief blijven

Voor dit land is in deze wegwijzer geen specifieke verval- of uitschrijvingstermijn bevestigd. Dat betekent niet dat de registratie onbeperkt geldig blijft. Laat de onderneming haar actuele status en registratievoorwaarden controleren bij de bevoegde belastingautoriteit.

Aanmelden

Vraag de passende DDV-identificatie aan via eDavki met DDV-P2. Ook zonder gewone binnenlandse btw-plicht kunnen EU-verwervingen of bepaalde grensoverschrijdende diensten identificatie vereisen. Let op het bereik van een beperkte identificatie.

Actief blijven

Voor dit land is in deze wegwijzer geen specifieke verval- of uitschrijvingstermijn bevestigd. Dat betekent niet dat de registratie onbeperkt geldig blijft. Laat de onderneming haar actuele status en registratievoorwaarden controleren bij de bevoegde belastingautoriteit.

Aanmelden

Naast gewone btw-registratie bestaan identificaties volgens §7 voor bepaalde EU-verwervingen en §7a voor bepaalde grensoverschrijdende diensten. Vraag bij Finančná správa de bij de activiteit passende registratie aan; bijzondere identificatie maakt de onderneming niet automatisch volledig btw-plichtig.

Actief blijven

Voor dit land is in deze wegwijzer geen specifieke verval- of uitschrijvingstermijn bevestigd. Dat betekent niet dat de registratie onbeperkt geldig blijft. Laat de onderneming haar actuele status en registratievoorwaarden controleren bij de bevoegde belastingautoriteit.

Aanmelden

Vraag opname in het Registro de Operadores Intracomunitarios (ROI) aan met Modelo 036, onder meer vak 582 en de relevante datum in vak 584. Het Spaanse NIF alleen is onvoldoende om ROI-opname te bevestigen. Controleer na verwerking de VIES-status.

Actief blijven

Inactiviteit: AEAT schrijft onder de beschreven voorwaarden voor dat een onderneming die gedurende de voorafgaande twaalf maanden geen relevante intracommunautaire goederen- of dienstentransacties heeft verricht een wijzigingsaangifte indient om uitschrijving uit het ROI te verzoeken. Dit is geen algemene geldigheidsduur van twaalf maanden en geen bewijs dat elk nummer na één jaar automatisch wordt geschrapt.

Aanmelden

Onderscheid de gewone plátce DPH van de identifikovaná osoba. Voor anders niet volledig btw-plichtige ondernemingen kunnen bepaalde EU-diensten en verwervingen een bijzondere identificatie vereisen. Een fiscaal DIČ alleen toont de passende btw-status niet aan.

Actief blijven

Voor dit land is in deze wegwijzer geen specifieke verval- of uitschrijvingstermijn bevestigd. Dat betekent niet dat de registratie onbeperkt geldig blijft. Laat de onderneming haar actuele status en registratievoorwaarden controleren bij de bevoegde belastingautoriteit.

Aanmelden

Gebruik de actieve Zweedse momsregistratie en het daarbij behorende VAT-nummer voor EU-handel. Bij ontbreken van registratie moet de onderneming haar registratieplicht bij Skatteverket laten vaststellen. Controleer het volledige nummer via VIES.

Actief blijven

Voor dit land is in deze wegwijzer geen specifieke verval- of uitschrijvingstermijn bevestigd. Dat betekent niet dat de registratie onbeperkt geldig blijft. Laat de onderneming haar actuele status en registratievoorwaarden controleren bij de bevoegde belastingautoriteit.